Oneri sociali Stato patrimoniale o conto economico
Gli oneri sociali sono un aspetto cruciale della contabilità aziendale, rappresentando le somme che un’impresa deve versare per obblighi previdenziali e assistenziali relativi al personale dipendente. Essi possono includere contributi previdenziali obbligatori, tasse di assistenza sanitaria, fondi pensione e altre obbligazioni derivanti dalla legislazione o dai contratti di lavoro.
Definizione di Oneri Sociali
Gli oneri sociali sono importi che il datore di lavoro è obbligato a pagare oltre agli stipendi e salari lordi. Questi importi sono generalmente determinati come una percentuale delle retribuzioni lorde dei dipendenti. Esempi includono:
- Contributi previdenziali obbligatori (ad esempio, INPS in Italia);
- Contributi assistenziali (assicurazioni per infortuni sul lavoro, disoccupazione);
- TFR (Trattamento di Fine Rapporto);
- Altri fondi o accantonamenti obbligatori stabiliti dalla legge o dal contratto collettivo di lavoro.
Stato Patrimoniale vs. Conto Economico
Per comprendere dove questi oneri sono rilevati, è essenziale distinguere tra la funzione dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico.
Stato Patrimoniale
Lo Stato Patrimoniale rappresenta la situazione patrimoniale e finanziaria dell’impresa in un determinato momento, suddivisa tra attivo e passivo. Gli oneri sociali che non sono ancora stati pagati al termine dell’esercizio vengono rilevati come passività correnti, nella sezione del passivo. In altre parole, qualora l’impresa abbia maturato l’obbligo di pagamento ma non abbia ancora effettuato il versamento, tali importi vengono classificati come debiti verso istituti previdenziali e assistenziali.
Conto Economico
Il Conto Economico illustra il risultato economico dell’esercizio, riportando costi e ricavi. Gli oneri sociali sono registrati come costi d’esercizio e sono inclusi nella voce di spesa relativa al personale. Questi costi contribuiscono a determinare il risultato operativo dell’impresa, evidenziando l’impatto che il costo del lavoro ha sulla redditività aziendale.
Rilevazione Contabile degli Oneri Sociali
La rilevazione contabile degli oneri sociali avviene generalmente attraverso due passaggi:
- Accantonamento degli oneri sociali: Alla fine di ogni periodo, si calcolano gli oneri sociali maturati in base alle retribuzioni del personale e si registra:
- Debito verso istituti previdenziali nel passivo dello Stato Patrimoniale;
- Costo del personale nel Conto Economico.
Debiti verso INPS a Costo del personale - Pagamento degli oneri sociali: Quando gli importi vengono effettivamente pagati agli enti previdenziali, si registra una riduzione del debito:cssCopia codice
Debiti verso INPS a Banca
Normativa di Riferimento
In Italia, la normativa contabile e fiscale richiede che gli oneri sociali siano accantonati e rilevati secondo il principio di competenza economica. Questo significa che i costi devono essere registrati nell’esercizio in cui vengono maturati, indipendentemente dal momento del pagamento.
Rilevazione nel Bilancio
- Stato Patrimoniale:
- I debiti per oneri sociali sono riportati nella sezione delle passività correnti;
- Gli accantonamenti a lungo termine, come il TFR, sono indicati tra i fondi rischi e oneri.
- Conto Economico:
- Gli oneri sociali sono inclusi tra i costi del personale, una delle principali voci del costo operativo.
Implicazioni Gestionali e Analitiche
La gestione degli oneri sociali rappresenta un aspetto rilevante per il controllo dei costi del lavoro e, di conseguenza, per la competitività aziendale. Un’adeguata pianificazione consente di ridurre al minimo le passività in bilancio e migliorare la redditività aziendale.
In sintesi, gli oneri sociali coinvolgono entrambi i prospetti principali del bilancio aziendale:
- Nel Conto Economico come costi.
- Nello Stato Patrimoniale come passività (se ancora non pagati).
Questa classificazione riflette la duplice natura degli oneri sociali, che influenzano sia la gestione economica sia la posizione finanziaria dell’impresa.
